プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

プライバシーポリシー

免責事項
このウェブサイト上の情報は、細心の注意を払って掲載されていますが、必ずしも、常に保証されているものではありません。
また、株式会社ヴォーグは、利用者が当ホームページの情報を用いて行う一切の行為について、あるいは、当ホームページのご利用によって生じたソフトウェア、ハードウェア上のトラブルやその他の損害についても何ら責任を負うものではありません。

個人情報保護に対する基本方針

1.基本方針

個人情報は本人の重要な財産である。

株式会社ヴォ―グ(以下「会社」と言う)で業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JISQ15001規格に準拠した会社の個人情報保護に関するマネジメントシステム(以下「PMS」と言う)を遵守し、高度情報通信社会における情報処理業として健全な進展に資するよう取り組むことを誓うと共に、個人情報保護方針を定めて、これを実行し維持することを宣言し、個人情報を正確且つ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。

2.PMSの目的

  1. 事業の内容・規模を考慮して、適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準と、これを運用する規定とする。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範と適正な保護対策及び是正に関する具体的ルールを定める。
  3. この基本方針以下の規定類を文書化し、実施し維持する。

3.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行なう。

  1. 役員及び全ての従業者は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  2. 個人情報保護管理者を選任し、PMSの実施及び運用に関する責任及び権限を与え業務を行なわせる。
  3. システム監査責任者を選任し、システム監査を実施し、社内規定、運用方法を見直し改善する。
    • 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
    •   
    • 本基本方針は、弊社の会社案内等に掲載することにより、一般の人がいつでも閲覧可能な状態とする。
    •   
    • PMSは継続的に改善する。
  4. 個人情報の取り扱い及びPMSに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ迅速な対応をします。

4.個人情報の取扱

会社の事業内容・規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供について、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びその措置を講じます。

1. 個人情報の取得・利用・提供について
会社は個人情報の取得にあたり、その本人に利用の目的を明らかにし、取得した個人情報の利用範囲を限定し、適切に取り扱う。
2. 本人の権利利益の尊重について
会社は個人情報に関する個人の権利利益を尊重し、事前に取得元、取得源を出来るだけ具体化した上で自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は、合理的な期間でこれに応じる。
3. 安全管理措置の実施について
会社は個人情報の取扱状況に起因するリスク及び記録媒体の性質に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、社外に流出する、不当に改竄される、滅失及び毀損などといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し維持して、安全対策を実施する。
4. 委託処理とその監督について
会社は個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、安全管理措置を遵守させるよう、受託者に対し必要かつ適切な監督を実施します。

以上

平成18年6月10日制定
平成20年1月31日改定

「個人情報の保護に関する法律」に関する公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「法」と言います。)に関して、以下の事項を公表いたします。「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて延滞無く回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社ヴォーグ

2.個人情報の利用目的

利用目的

個人情報は、それぞれ次の目的のために利用させていただきます。

  1. 本人(情報主体)に係る個人情報
    • 弊社は、データ処理業務やシステム開発業務等で個人情報を預かります。
    • 客先及び取引先から預かった個人情報に関しましては、データ処理業務やシステム開発業務以外では利用いたしません。
    • 4.に記載の第三者提供のため。
  2. 株主様に係る個人情報
    • 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため。
    • 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため。
    • 株主と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため。
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。
  3. 採用応募者に係る個人情報

    お預かりした個人情報は、当社の採用選考に必要な範囲のみに利用するため。

  4. 当社社員の個人情報

    お預かりした個人情報は、当社の社員として管理上必要な処理として、また労働基 準法に定める「労働者名簿として必要な範囲のみに利用させていただきます。

    1. 利用目的の変更
    変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、利用目的を変更することがあります。
    2. 業務委託
    上記1.に記載の目的に必要な範囲で、業務の一部を同業社に再委託する場合があります。

3.個人情報の「第三者提供」について

当社は、個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、次の場合、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  • 法第23条2項に掲げる事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

個人情報のご提供をお願いする時は、予めその収集目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。
但しビジネス習慣上名刺交換をさせていただく場合や、お取引先様からお電話等にて資料(弊社業務案内)送付のご依頼を受けた場合等、取得の状況から収集目的が明らかな場合は、収集目的の明示を省略させていただく場合があります。

なお、「監視カメラによる映像」、「システム上のアクセスログ」「電子メールの送受信履歴」等に収集させていただいた個人情報は、事故発生時の追跡調査のために利用させていただきます。
ご提供いただきました個人情報は、予め、明示しました収集目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく収集目的以外に利用いたしません。

4.個人情報の取扱に関する苦情・お問合わせの申出先

1. 郵便による場合
〒102-0073
東京都千代田区九段北4丁目1番11号 原鉄ビル7階
株式会社ヴォーグ 個人情報保護苦情・相談窓口宛
2. ファックスによる場合
株式会社ヴォーグ 個人情報保護苦情・相談窓口宛
ファックス番号:03(3221)6648
3. 電話による場合
株式会社ヴォーグ 個人情報保護苦情・相談窓口宛
電話番号:03(3556)1188
4. 電子メールによる場合
株式会社ヴォーグ 個人情報保護苦情・相談窓口宛
電子メールアドレス:tokyo@vouge.co.jp

なお、直接ご来社頂いてのお申出その他の上記以外でのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。